POLITYKA PRYWATNOŚCI BFA Adrianna Kmieciak

​

Wersja: 1.0 Data wejścia w życie: 28.08.2024 Ostatnia aktualizacja: 12.08.2025

​

§ 1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez BFA Adrianna Kmieciak oraz prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator danych osobowych: Nazwa: BFA Adrianna Kmieciak Adres: ul. Tytusa Chałubińskiego 87, lok. 2, 30-698 Kraków NIP: 6762641700 REGON: 525132755 E-mail: biuro@b-f-a.pl Strona internetowa: www.b-f-a.pl

3. Kontakt w sprawach ochrony danych: E-mail: biuro@b-f-a.pl Telefon: 669 662 123 Adres korespondencyjny: jak wyżej

 

§ 2 ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

I. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko stanowisko/funkcja w organizacji dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) podpis elektroniczny

2. Dane firmowe: nazwa firmy/organizacji adres siedziby NIP, REGON, KRS dane osób reprezentujących firmę

3. Dane finansowe i gospodarcze: informacje o kondycji finansowej przedsiębiorstwa dane dotyczące planowanych projektów i inwestycji informacje o dotychczasowym korzystaniu z dofinansowania

4. Dane techniczne: adres IP informacje o przeglądarce i urządzeniu dane z plików cookies logi systemowe

 

II. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Wykonanie umowy o usługi doradcze Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Okres przechowywania: Przez okres obowiązywania umowy + 6 lat po jej zakończeniu

Prowadzenie korespondencji biznesowej Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu

Marketing bezpośredni własnych usług Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Okres przechowywania: Do momentu wyrażenia sprzeciwu

Realizacja obowiązków podatkowych Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny Okres przechowywania: 5 lat zgodnie z Ordynacją podatkową

Udostępnienie danych PragmaGO S.A. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda Okres przechowywania: Zgodnie z polityką PragmaGO S.A.

Funkcjonowanie strony internetowej Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Okres przechowywania: Zgodnie z ustawieniami cookies

 

§ 3 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora: dostawcy usług IT i hostingu firmy księgowe kancelarie prawne

2. Instytucje publiczne: organy podatkowe instytucje zarządzające programami dotacyjnymi sądy i organy ścigania (na żądanie)

3. Partnerzy biznesowi: PragmaGO S.A. - w zakresie obsługi płatności i oceny zdolności płatniczej (za zgodą) podwykonawcy realizujący usługi doradcze

4. Inne podmioty: banki (w zakresie obsługi płatności) ubezpieczyciele (w zakresie ochrony prawnej)

 

§ 4 PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

 

I. PRAWO DOSTĘPU (art. 15 RODO) Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii.

​

II. PRAWO DO SPROSTOWANIA (art. 16 RODO) Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

 

III. PRAWO DO USUNIĘCIA (art. 17 RODO) Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach ("prawo do bycia zapomnianym").

 

IV. PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO) Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

 

V. PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH (art. 20 RODO) Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.

 

VI. PRAWO SPRZECIWU (art. 21 RODO) Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

 

VII. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

 

VIII. PRAWO DO SKARGI Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizacja praw: Wnioski należy kierować na adres: biuro@b-f-a.pl lub pocztą tradycyjną. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie miesiąca.

 

§ 5 BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:

 

I. ŚRODKI TECHNICZNE: szyfrowanie danych w tranzycie (SSL/TLS) regularne kopie zapasowe oprogramowanie antywirusowe i firewall kontrola dostępu do systemów IT monitoring bezpieczeństwa

 

II. ŚRODKI ORGANIZACYJNE: szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych procedury bezpieczeństwa informacji umowy o poufności kontrola dostępu do danych osobowych procedury zgłaszania naruszeń

 

III. NARUSZENIE OCHRONY DANYCH: W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator: powiadomi UODO w terminie 72 godzin (jeśli naruszenie stwarza ryzyko) powiadomi osoby, których dane dotyczą (jeśli naruszenie stwarza wysokie ryzyko)

 

§ 6 PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

1. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji opisanych poniżej.

2. W przypadku korzystania z usług dostawców z państw trzecich (np. usługi chmurowe), Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z art. 44-49 RODO.

3. Szczegółowe informacje o przekazywaniu danych są dostępne na żądanie pod adresem: biuro@b-f-a.pl

 

§ 7 PLIKI COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

 

I. DEFINICJA COOKIES Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas odwiedzania strony internetowej.

 

II. RODZAJE STOSOWANYCH COOKIES:

1. Cookies niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony nie wymagają zgody usuwane po zamknięciu przeglądarki

2. Cookies funkcjonalne: zapamiętują preferencje użytkownika wymagają zgody przechowywane do 12 miesięcy

3. Cookies analityczne: umożliwiają analizę ruchu na stronie (Google Analytics) wymagają zgody przechowywane do 26 miesięcy

4. Cookies marketingowe: służą personalizacji reklam wymagają zgody przechowywane do 24 miesięcy

 

III. ZARZĄDZANIE COOKIES: Użytkownik może: zarządzać zgodami przez panel cookies na stronie skonfigurować przeglądarkę do blokowania cookies usunąć zapisane cookies

 

IV. ZEWNĘTRZNI DOSTAWCY: Google Analytics - analiza ruchu na stronie Google Ads - remarketing i reklamy Facebook Pixel - marketing w mediach społecznościowych

 

§ 8 SZCZEGÓLNE POSTANOWIENIA

 

I. WSPÓŁPRACA Z PRAGMAGO S.A.

1. W ramach obsługi płatności Administrator współpracuje z: PragmaGO S.A. - instytucja płatnicza (marka PragmaPay)

2. Przekazywane dane: dane identyfikacyjne firmy (nazwa, NIP, REGON, KRS) dane reprezentantów (imię, nazwisko, stanowisko) informacje o wartości umowy dane kontaktowe dane niezbędne do obsługi płatności

3. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona w umowie)

4. Polityka prywatności: PragmaGO S.A.: dostępna na pragmago.pl

 

II. KORESPONDENCJA ELEKTRONICZNA

1. Administrator może przetwarzać adresy e-mail w celu: odpowiadania na zapytania przesyłania materiałów informacyjnych prowadzenia korespondencji biznesowej

2. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Rezygnacja: możliwość w każdym momencie poprzez link w wiadomości lub kontakt z Administratorem

 

§ 9 ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.

2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje: poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej przesłanie powiadomienia na adres e-mail (jeśli dostępny)

3. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.

4. W przypadku zmian wymagających nowej zgody, Administrator zwróci się o jej wyrażenie.

 

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 28.08.2024.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

3. Kontakt w sprawach ochrony danych: E-mail: biuro@b-f-a.pl Telefon: 669 662 123 Adres: ul. Tytusa Chałubińskiego 87, lok. 2, 30-698 Kraków

4. Organ nadzorczy: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Tel.: 22 531 03 00 E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

 

Data ostatniej aktualizacji: 12.08.2025 Administrator: BFA Adrianna Kmieciak

BFA Adrianna Kmieciak | ul. Tytusa Chałubińskiego 87, lok. 2, 30-698 Kraków NIP: 6762641700 | REGON: 525132755 | biuro@b-f-a.pl | www.b-f-a.pl